Patientenkommunikation für ästhetische Praxen

Patientenkommunikation auf Autopilot

Automatisierte Terminanfragen, Buchungen und Erinnerungen — damit keine Anfrage liegen bleibt.

Wie eine Vertriebsmitarbeiterin, die nie schläft.

Heller, minimalistischer Praxisraum mit warmem Tageslicht

Leistungen

Ruhe im Posteingang, mehr Termine im Kalender

Drei Bausteine, die gemeinsam den Alltag Ihrer Praxis entlasten — ohne dass Ihre Patientinnen einen Unterschied merken, außer dass alles schneller und verlässlicher wird.

01

Reibungslose Patientenkommunikation

Automatische Antworten, Bestätigungen und Erinnerungen rund um die Uhr. Anfragen werden automatisch erfasst und beantwortet — auch abends, am Wochenende oder wenn Ihr Team gerade behandelt.

  • Sofortige Eingangsbestätigung
  • Automatische Terminbestätigung
  • Rund-um-die-Uhr erreichbar
02

Alle Kanäle an einem Ort

Instagram, WhatsApp, E-Mail und Website-Anfragen laufen in einem zentralen System zusammen. Kein Kanalwechsel, keine verlorenen Nachrichten, ein klarer Verlauf pro Patientin.

  • Instagram & WhatsApp
  • E-Mail & Website-Anfragen
  • Eine einheitliche Patientenakte
03

Mehr Termine, weniger No-Shows

Erinnerungen 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin sowie Follow-ups nach der Behandlung. So bleiben Termine im Kopf und Patientinnen kommen wieder.

  • Erinnerung 24h & 2h vorher
  • Follow-up nach der Behandlung
  • Weniger ausgefallene Termine
Ruhiges Interieur-Detail einer ästhetischen Praxis

Warum Flowcore

Gebaut für ästhetische Praxen. Begleitet wie eine Partnerschaft.

Speziell für ästhetische Praxen

Flowcore ist für ästhetische Praxen im DACH-Raum entwickelt — Botox, Filler, PRP. Ich kenne die Abläufe, die Nachfragen und die Diskretion, die Ihr Fachgebiet braucht.

Persönlich begleitet

Vom ersten Setup bis zum laufenden Betrieb stehe ich Ihnen persönlich zur Seite. Kein Ticket-System, keine Warteschleife — eine Ansprechpartnerin, die Ihre Praxis kennt.

In wenigen Wochen live

Ich integriere Flowcore sanft in Ihren Alltag. Sie müssen Ihre bewährten Abläufe nicht umstellen — die Automatisation wächst nebenbei und übernimmt nach und nach.

Über mich

Ich bin Valerie — und ich kenne ästhetische Praxen von beiden Seiten.

Valerie Köhn, Gründerin von Flowcore Systems

Drei Jahre lang habe ich in einer der führenden Consulting-Agenturen für Ärzte und Praxen im DACH-Raum digitale Strukturen aufgebaut und Prozesse automatisiert. In dieser Zeit habe ich gesehen, was Praxen wirklich kostet: nicht zu wenig Nachfrage, sondern zu wenig Systematik dahinter.

Anfragen, die untergehen. Erinnerungen, die nicht rausgehen. Wiederbuchungen, die dem Zufall überlassen bleiben.

Ich war selbst mehrfach genau diese Patientin, die eine Anfrage gestellt hat und nie eine Antwort bekam. Die auf eine Erinnerung gewartet hat, die nie kam. Und die irgendwann die logische Konsequenz gezogen hat: die Auffrischung woanders gebucht.

Nicht aus Desinteresse. Sondern weil die Infrastruktur fehlte.

Flowcore ist meine Antwort darauf.

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Nächster Schritt

Bereit für automatisierte Patientenkommunikation?

In 30 Minuten schauen wir uns gemeinsam an, wo bei Ihnen Anfragen liegen bleiben und wo Flowcore Ihnen Zeit spart und Umsatz zurückholt.

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